You can now select All EU member countries in one click when choosing the destination countries of an ATA Carnet. All EU member countries will automatically be added to the itinerary and reflected on both the digital and paper Carnet.

We have also improved the handling of internal Carnet comments, which are now correctly displayed and preserved when Carnets are edited or validated.

The Carnet export now additionally includes the holder's email address and the list of countries/territories of use.

Click here to read the full release details.

This release introduces an easier way to select European Union destinations when preparing an ATA Carnet, together with an improvement to the handling of internal comments.

New – Select all EU member countries in one click

When selecting destination countries/Customs territories in Section 2/6 – Destination Countries/Territories, a new option is now available:

All EU member countries

Selecting this option automatically adds all current EU member countries to the Carnet's destination list.

This makes it much quicker to prepare Carnets intended for use across several EU countries, while keeping the destination information explicit and transparent.

• EU countries already present in the itinerary are not added twice.
• Countries outside the EU, such as Switzerland, the United Kingdom, Norway, or others can still be added individually as usual.
• Any automatically added EU country can be removed afterwards if it is not required.
• The resulting list of countries is reflected as usual on both the digital Carnet and the paper Carnet/PDF.

Improved – Internal Carnet comments

The internal comment available in the Comments and attachments section is now correctly displayed again on issued Carnet details.

Internal comments are also preserved when an existing Carnet is edited or validated, ensuring that information recorded by Chamber users remains available throughout the Carnet's processing.

These comments remain intended for internal use and do not form part of the Carnet information provided to the holder or Customs (it is not sent to ACS).

New - Additional columns in the Carnet export

The Carnet export, available in CSV and Excel, now includes two additional columns.

Holder email

The email address of the Carnet holder. The cell is left blank where no email address is recorded.

This removes the need to look up contact details manually and makes it easier to contact holders directly, for example to send reminders for Carnets that have not yet been returned.

Country of use

Lists all destination countries/Customs territories selected for the Carnet, in a single comma-separated cell, for example FR, ES, PT.

• For Carnets that are not restricted to a specific list of destinations, the column shows All members.
• If no destination is recorded, the cell is left blank.
• Each country appears only once, even when it is entered several times in the itinerary.
• Long lists, such as a Carnet covering all EU member countries, remain in a single cell and are never split across several columns.

Additionally, two columns of the export were previously both labelled "Export-reimport". The first column is now correctly labelled Import-Reexport.

Vous pouvez désormais sélectionner Tous les pays membres de l'UE en un seul clic lors du choix des pays de destination d'un Carnet ATA. Tous les pays membres de l'UE seront automatiquement ajoutés à l'itinéraire et apparaîtront à la fois sur le Carnet numérique et sur le Carnet papier.

Nous avons également amélioré la gestion des commentaires internes du Carnet, qui sont désormais correctement affichés et conservés lorsque les Carnets sont modifiés ou validés.

L'export des Carnets comporte désormais également l'adresse e-mail du titulaire ainsi que la liste des pays/territoires d'utilisation.

Cliquez ici pour consulter tous les détails de cette mise à jour.

Cette mise à jour introduit un moyen plus simple de sélectionner les destinations de l'Union européenne lors de la préparation d'un Carnet ATA, ainsi qu'une amélioration de la gestion des commentaires internes.

Nouveau – Sélectionner tous les pays membres de l'UE en un clic

Lors de la sélection des pays/territoires douaniers de destination dans la Section 2/6 – Pays/Territoires de destination, une nouvelle option est désormais disponible :

Tous les pays membres de l'UE

La sélection de cette option ajoute automatiquement tous les pays actuellement membres de l'Union européenne à la liste des destinations du Carnet.

Cette fonctionnalité permet de préparer beaucoup plus rapidement les Carnets destinés à être utilisés dans plusieurs pays de l'UE, tout en conservant une liste des destinations claire et explicite.

• Les pays de l'UE déjà présents dans l'itinéraire ne sont pas ajoutés une seconde fois.
• Les pays hors UE, tels que la Suisse, le Royaume-Uni, la Norvège ou d'autres pays, peuvent toujours être ajoutés individuellement comme auparavant.
• Tout pays de l'UE ajouté automatiquement peut ensuite être supprimé s'il n'est pas nécessaire.
• La liste obtenue est reflétée comme d'habitude aussi bien sur le Carnet numérique que sur le Carnet papier/PDF.

Amélioration – Commentaires internes du Carnet

Le commentaire interne disponible dans la section Commentaires et pièces jointes est désormais à nouveau correctement affiché dans les détails des Carnets émis.

Les commentaires internes sont également conservés lorsqu'un Carnet existant est modifié ou validé, afin que les informations saisies par les utilisateurs des Chambres restent disponibles tout au long du traitement du Carnet.

Ces commentaires restent destinés à un usage interne uniquement et ne font pas partie des informations du Carnet transmises au titulaire ou aux Douanes (ils ne sont pas envoyés à ACS).

Nouveau – Colonnes supplémentaires dans l'export des Carnets

L'export des Carnets, disponible en CSV et Excel, comporte désormais deux colonnes supplémentaires.

E-mail du titulaire

L'adresse e-mail du titulaire du Carnet. La cellule reste vide lorsqu'aucune adresse n'est enregistrée.

Cela évite de devoir rechercher manuellement les coordonnées et facilite la prise de contact directe avec les titulaires, par exemple pour envoyer des rappels concernant les Carnets non encore retournés.

Pays d'utilisation

Liste l'ensemble des pays/territoires douaniers de destination sélectionnés pour le Carnet, dans une seule cellule séparée par des virgules, par exemple FR, ES, PT.

• Pour les Carnets qui ne sont pas limités à une liste de destinations spécifique, la colonne affiche Tous les pays membres.
• Si aucune destination n'est enregistrée, la cellule reste vide.
• Chaque pays n'apparaît qu'une seule fois, même s'il est saisi plusieurs fois dans l'itinéraire.
• Les listes longues, par exemple un Carnet couvrant tous les pays membres de l'UE, restent dans une seule cellule et ne sont jamais réparties sur plusieurs colonnes.

Par ailleurs, deux colonnes de l'export portaient toutes deux le libellé « Export-reimport ». La première colonne est désormais correctement libellée Import-Reexport.